BR-CO-26

Validierungsmeldung

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Erklärung

EN 16931 verlangt, dass der Käufer den Verkäufer maschinell eindeutig erkennen kann, unabhängig von den steuerlichen Pflichtangaben. Dafür genügt eine dieser Angaben: eine Kennung des Verkäufers (etwa eine GLN oder die Lieferantennummer, die der Käufer vergeben hat), eine Registernummer wie die Handelsregisternummer oder die USt-IdNr. des Verkäufers. Die Steuernummer zählt hier nicht, ebenso wenig die Gläubiger-ID für Lastschriften.

Lösung

Bitten Sie den Verkäufer um eine korrigierte Rechnung mit einer dieser Angaben. Ohne Handelsregistereintrag und USt-IdNr. genügt eine Verkäuferkennung, etwa die Lieferantennummer, unter der der Käufer ihn führt.

Gilt für

  • EN 16931 (UBL)
  • EN 16931 (CII)