DE-R-015

Erklärung

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland, gelten im PEPPOL-Netz die deutschen Vorgaben der XRechnung: Die Rechnung braucht eine Käuferreferenz – ein Feld, das das klassische Umsatzsteuerrecht nicht kennt und das deshalb oft verwirrt. Der Käufer ordnet die Rechnung mit diesem Wert in seinem System der richtigen Stelle zu (Abteilung, Bestellung, Freigabe). Öffentliche Auftraggeber verwenden dafür ihre Leitweg-ID; im B2B-Bereich genügt jede Kennung, die der Käufer wiedererkennt, etwa eine Bestell-, Kunden- oder Projektnummer.

Lösung

Bitten Sie den Verkäufer um eine korrigierte Rechnung mit der Referenz des Käufers, bei öffentlichen Auftraggebern der Leitweg-ID. Hat der Käufer keine eigene Referenz vergeben, genügt ein vereinbarter Wert wie die Auftragsnummer des Verkäufers – kein Platzhalter, den der Käufer nicht wiedererkennt.