DE-R-002

Erklärung

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland, gelten im PEPPOL-Netz die deutschen Vorgaben der XRechnung: Die Rechnung muss eine Kontaktstelle des Verkäufers nennen, an die sich der Käufer bei Rückfragen wendet, mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Alle drei sind Pflicht. Das klassische Umsatzsteuerrecht kennt diese Angaben nicht. Die Rechnung enthält keine Kontaktangaben des Verkäufers.

Lösung

Bitten Sie den Verkäufer um eine korrigierte Rechnung mit seiner Kontaktstelle: Name (eine Funktion wie „Buchhaltung“ genügt), Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Angaben einmal in den Firmenstammdaten der Rechnungssoftware zu hinterlegen, sorgt dafür, dass sie auf jeder Rechnung stehen.