DE-R-005

Erklärung

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland, gelten im PEPPOL-Netz die deutschen Vorgaben der XRechnung: Die Kontaktstelle des Verkäufers, an die sich der Käufer bei Rückfragen wendet, muss einen Namen haben. Das muss keine bestimmte Person sein; eine Funktion wie „Buchhaltung“ genügt. Name, Telefon und E-Mail sind drei Pflichtangaben, die das klassische Umsatzsteuerrecht nicht kennt.

Lösung

Bitten Sie den Verkäufer um eine korrigierte Rechnung, in der seine Kontaktstelle einen Namen oder eine Funktion trägt, etwa „Buchhaltung“. Diese Angaben einmal in den Firmenstammdaten der Rechnungssoftware zu hinterlegen, sorgt dafür, dass sie auf jeder Rechnung stehen.